Подсистема «Секретное Делопроизводство» программы «РСП-Эксперт» отдела секретного делопроизводства автоматизирует поиск и обеспечение учёта входящих и подготовленных документов, магнитных носителей информации (МНИ), ведение учёта ознакомления с документами секретного делопроизводства и ведение электронной формы номенклатуры секретных документов и дел, ведение учёта секретных изделий. Защита информации в подсистеме обеспечивается в компании с наложенными СЗИ.
Подсистема «Секретное Делопроизводство» программы «РСП-Эксперт» модуль «Журнал учета журналов, картотек и законченных производством дел» отвечает за:

• создание электронного журнала учета журналов, картотек и законченных производством дел;
• настройку ведения секретного делопроизводства, с возможностью создания необходимых журналов, которые ведутся на предприятии;
• регистрация и просмотр журналов, картотек учёта секретных документов и законченных производством дел;
• ведение автоматического подсчета листов, кол-во карточек в законченной производством картотеки;
• поиск необходимой информации.

Подсистема «Секретное Делопроизводство» программы «РСП-Эксперт» модуль «Журнал учета подготовленных документов»:

• формирование и ведение электронного журнала подготовленных документов;
• регистрация подготовленных (исходящих) документов с возможностью автоматического присвоения номера документу при регистрации;
• регистрация дополнительно отпечатанных документов;
• регистрация списания экземпляров документов в дело;
• просмотр информации о экземплярах и движении документов;
• формирование, вывод на печать и хранение карточки подготовленного документа в соответствующий шаблон формы 34 постановления Правительства РФ от 5 января 2004 г. № 3-1, с автоматически заполняемыми полями, на основании регистрации подготовленного (исходящего) учетного документа в системе.

Подсистема «Секретное Делопроизводство» программы «РСП-Эксперт» модуль «Журнал учета документов, отпечатанных в машинописном бюро»:

• формирование и ведение электронного журнала учета документов, отпечатанных в машинописном бюро;
• регистрация подготовленных (исходящих) документов с возможностью автоматического присвоения номера документу при его регистрации;
•  регистрация дополнительно отпечатанных документов;
• регистрация списания экземпляров документов в дело;
• просмотр информации о экземплярах и движении документов;
• формирование, печать и хранение карточки подготовленного документа в соответствующий шаблон формы 34 постановления Правительства РФ от 5 января 2004 г. № 3-1, с автоматически заполняемыми полями, на основании регистрации подготовленного (исходящего) документа в системе.
• Подсистема «Секретное Делопроизводство» программы «РСП-Эксперт» модуль «Пакетно-контрольный журнал»:формирование учёта и ведение электронного пакетно-контрольного журнала учета входящих и исходящих пакетов на предприятии;
• регистрация сопроводительных писем;
• регистрация содержимого пакета в электронном журнале.

Подсистема «Секретное Делопроизводство» программы «РСП-Эксперт» модуль «Реестр на отправку»:

•  формирование в деле реестров учёта документов, подлежащих отправке;
•  вывод на печать реестра на отправку корреспонденции в соответствии с шаблоном формы 8 постановления Правительства РФ от 5 января 2004 г. № 3-1, с автоматически заполняемыми полями на основании зарегистрированных документов на отправку.
• Подсистема «Секретное Делопроизводство» программы «РСП-Эксперт» модуль «Журнал учета входящих документов»:·      формирование учёта и ведение электронного журнала входящих документов;
• регистрации основного входящего документа и приложения к нему, с автоматическим присвоением входящего номера документа в карточке учёта документа;
• формирование и хранение карточки учёта входящего документа в электронной картотеке входящих документов;
•  вывод на печать карточки учёта входящего документа в соответствующий шаблон формы 31 постановления Правительства РФ от 5 января 2004 г. № 3-1, с автоматически заполняемыми полями, на основании регистрации входящего документа в системе;
• формирование и вывод на печать карточки учёта носителей сведений, составляющих государственную тайну в соответствии с шаблоном формы 36 постановления Правительства РФ от 5 января 2004 г. № 3-1, с автоматически заполняемыми полями на основании внесения работникам ознакомления с документом;
• регистрация списания экземпляров в дело;
• регистрация входящего документа на размножение;
• регистрация входящего документа на уничтожение;
• обеспечение контроля исполнения документа.

Подсистема «Секретное Делопроизводство» программы «РСП-Эксперт» модуль «Журнал учета чемоданов»:

•  формирование и ведение электронного журнала учёта чемоданов
• информация о регистрации чемодана за работником предприятия;
• регистрация чемодана за работником контрагента, на основании данных, внесенных в систему о работниках;
• обеспечение контроля выдачи и возврата чемодана;
• регистрация выдачи и возврата документов, выданных в чемодан работнику.
• Подсистема «Секретное Делопроизводство» программы «РСП-Эксперт» модуль «Номенклатура дел»:·     формирование электронной номенклатуры дел особой важности, совершенно секретных и секретных дел и журналов;
• формирование проекта номенклатуры дел на следующий год на основе текущей;
• открытие и закрытие дел, работа с автоматической возможностью разделения дела по томам;
• создание дела актов на уничтожение документов и дел;
• создание дела реестров, с возможностью внесения информации об ответственных работниках за документ и добавления групп работников предприятия доступных к создаваемому делу;
• регистрация и редактирование дел в номенклатуре;
• регистрация подшитых экземпляров документа в дело;
• утверждение номенклатуры дел с защитой от внесения изменений;
• формирование статистики по номенклатуре дел, для подведения итоговой записи по истечению года, о количестве дел постоянного и временного хранения (законченные производством дела, переходящие на следующий год и которые не заводились) в течении года;
• автоматическое внесение журнала учета журналов, картотек и законченных производством дел в номенклатуру дел;
• включение дел с секретными документами, формируемые в секретном делопроизводстве, дел временно действующих подразделений, не законченных производством дела прошлых лет (переходящие) и дел с секретными документами, поступивших из других организаций;
• формирование в номенклатуру дел за одним и тем же порядковым номером не законченные производством дела прошлых лет;
• формирование резерва номеров номенклатуры для дополнительных томов, дел и журналов;
• Вывод на печать номенклатуры дел в соответствующий шаблон формы 38 постановления Правительства РФ от 5 января 2004 г. № 3-1, с автоматически заполняемыми полями на основании созданной электронной номенклатуры дел;
• формирование и вывод на печать карточки учёта носителей сведений, составляющих государственную тайну в соответствующий шаблон формы 36 постановления Правительства РФ от 5 января 2004 г. № 3-1, с автоматически заполняемыми полями на основании внесения работникам ознакомления с делом;
• формирование и вывод на печать внутренней описи документов, находящихся в деле в соответствующий шаблон формы 43 постановления Правительства РФ от 5 января 2004 г. № 3-1, с автоматически заполняемыми полями на основании добавленных документов в дело;
• работа по формированию архива дел, в котором хранятся закрытые дела до истечения срока хранения;
• формирование электронного списка доступа работников к определенному документу или делу.

Подсистема «Секретное Делопроизводство» программы «РСП-Эксперт» модуль «Уничтожение документов и дел»:

• оформление дела актов на уничтожение документов и дел, в котором формируется электронный список документов и дел, подлежащих уничтожению, на основе данных журналов;
• формирование списка комиссии предприятия, на основе данных, внесенных в систему;
• оформление и печать акта об уничтожении документов и дел в соответствующий шаблон формы 35 постановления Правительства РФ от 5 января 2004 г. № 3-1, с автоматически заполняемыми полями на основании добавленных в акт документов, подлежащих уничтожению и составом комиссии, которая отобрала документы на уничтожение.

Подсистема «Секретное Делопроизводство» программы «РСП-Эксперт» модуль «Размножение документов»:

•  формирование электронного журнала учёта нарядов;
• возможность загрузки скана - копии документа, на основании которого выполняется размножение документа;
• учёт выполненных нарядов на размножение секретных документов в форме PDF;
• формирование и вывод на печать наряда на размножение секретных документов в соответствии с шаблоном формы 45 постановления Правительства РФ от 5 января 2004 г. № 3-1, с автоматически заполняемыми полями, на основании зарегистрированных в системе входящих или подготовленных документов, которые подлежат размножению.

Подсистема «Секретное Делопроизводство» программы «РСП-Эксперт» модуль «Журнал инвентарного учета письменных сброшюрованных материалов»:

• формирование электронного журнала инвентарного учета письменных сброшюрованных материалов;
• регистрация входящих и подготовленных экземпляров документов на инвентарный учёт;
• учёт ознакомления работников с документами, стоящими на инвентарном учёте;
• формирование и вывод на печать карточки учёта носителей сведений, составляющих государственную тайну в соответствии с шаблоном формы 36 постановления Правительства РФ от 5 января 2004 г. № 3-1, с автоматически заполняемыми полями на основании внесения работникам ознакомления с документом.

Подсистема «Секретное Делопроизводство» программы «РСП-Эксперт» модуль «Журнал учета машинных носителей информации (МНИ) и машинных документов»:

• формирование электронного журнала учета машинных носителей информации и машинных документов;
• регистрация МНИ в электронный журнал учёта машинных носителей информации и машинных документов, как собственного МНИ или машинного документа предприятия, так и поступившего от другой организации (контрагента);
• осуществление поиска МНИ по месту и секции хранения МНИ;
• регистрация процесса движения МНИ: отправка в другую организацию (контрагент) и обратный прием МНИ в организацию;
• регистрация акта на уничтожение МНИ;
• быстрый поиск в электронном журнале МНИ и машинных документов по признакам: отправленные, принятые обратно, уничтоженные МНИ.

Подсистема «Секретное Делопроизводство» программы «РСП-Эксперт» модуль «Журнал учета специальных изделий»:

• формирование и ведение электронного журнала учета специальных изделий;
• формирование списка уполномоченных по структурным подразделениям ответственных за специальные изделия;
• регистрация документов для ведения автоматизированного учёта специальных изделий: накладная на приход, накладная на перемещение, акт о вмонтировании, акт об изъятии, акт о рассекречивании (заключение), акт на отправку специального изделия;
• обеспечение хранения в электронном виде зарегистрированных документов;
• автоматическая перерегистрация постановки специального изделия на учет под новым инвентарным номером, на основании зарегистрированных документов в системе;
• обеспечение контроля жизненного цикла специального изделия от момента постановки специального изделия на учет до снятия его с учета;
• ведение отдельного учёта секретных изделий от не секретных изделий;
• формирование электронного отчета о наличии секретных изделий в структурных подразделениях по квартально и 1 раз в месяц;
• оформление и вывод на печать карточки специального изделия в соответствующий шаблон формы 5 постановления Правительства РФ от 5 января 2004 г. № 3-1, с автоматическими заполненными полями на основании данных зарегистрированных документов в системе;
• учёт карточки специального изделия в электронном журнале учета специальных изделий в формате PDF.